グループ旅行におすすめのプランや幹事がやるべきこと

グループ旅行は、個人の旅行とは違って幹事を決めることも多いですよね。
ここでは、グループ旅行の幹事になった方に向けて、グループ旅行におすすめのプランや幹事がやるべきことなどを、わかりやすく解説していきます。予算や行き先の決め方、グループ旅行の事前準備など、ぜひ参考にしてください。

グループ旅行にはどんなものがある？

グループ旅行の種類には、子ども連れの家族のグループ、女性だけのグループ、男性だけのグループ、職場の仲間のグループなどがあります。
グループ旅行におすすめのプランは、グループを構成する年齢層や人数などによって変わってきますので、グループ旅行の幹事になったら、旅行に参加するグループの人達が無理なく楽しめる旅行プランを考えてみましょう。

グループ旅行の種類別におすすめのプラン

グループ別にグループ旅行におすすめのプランをご紹介します。

子連れの家族グループ旅行

子連れ家族のグループ旅行の場合、一番に考慮すべきは、周りの人を気にせずに楽しめる旅行プランを立てることです。
例えば、子連れの家族が多く集まる観光地や、子供を休憩させる場所のある観光施設、思いっきり走り回れる屋外施設のある場所などを旅行先に選ぶと、子供だけでなく大人も周囲に気を遣うことなく楽しむことができるでしょう。
また、赤ちゃんの宿泊を歓迎しているホテルや旅館を選ぶと、お部屋でゆっくり食事ができるプランが用意されていたり、ベビーベッドの貸し出しや離乳食の対応をしてもらえたり、子連れに嬉しいサービスが受けられることもあるため、事前に確認しておくことをおすすめします。
ただし、目的地までの移動手段が公共交通機関の場合は、授乳やおむつ替えなどで、周りに迷惑をかけてしまうことがあります。できるだけ、授乳の時間やおむつ替えの時間と移動時間が重ならないようにするなど、事前に配慮をしておくことも大切です。

女子だけのグループ旅行

女性だけのグループ旅行のプランを立てる場合には、女性限定のツアーや女性限定の宿泊プランの利用がおすすめです。
女性限定ツアーには、アメニティグッズをプレゼントしてもらえるプランや、好きな浴衣を自由に選べるサービスなど、女性限定のサービスが用意されているものが数多くあります。 女子だけのグループ旅行に行くなら、女性しか受けられないサービスが充実しているツアーや宿泊施設を選んでみるのも良いでしょう。

男子だけのグループ旅行

男子だけのグループ旅行なら、美味しい食事を安くたくさん食べられるプランや、アクティビティが充実しているプランがおすすめです。また、女性が一緒だとちょっと敬遠されそうな屋台で食事を楽しんでみたり、居酒屋でその地方限定のお酒をゆっくり楽しんでみたりするのも良いでしょう。
気の合う男性同士のグループだからこそできる旅行プランを考えてみてはいかがでしょうか。

職場のグループ旅行

職場のグループ旅行には、社員旅行のように大勢が集まって旅行するケースと、気の合う職場の仲間だけで行くグループ旅行があります。
社員旅行のように人数が多いグループ旅行の場合は、旅行会社の社員旅行プランを利用するのがおすすめです。旅行会社の社員旅行プランを選ぶことで、幹事の負担を大きく軽減することが可能です。
職場で気の合う仲間同士が集まってグループ旅行を楽しむ場合は、参加する人数や年齢層によって旅行の行き先やプランを決めると良いでしょう。

グループ旅行の幹事になったらどうすればいい？

ここからは、グループ旅行の幹事になったら何をすればいいのか、企画から当日までのグループ旅行幹事の役割についてご紹介します。

グループ旅行の予算・行き先を決める

グループ旅行の幹事に選ばれたら、まずは予算と行き先を決めましょう。
会社の社員旅行などの場合は、前任の幹事の方から情報を聞いておくとスムーズに計画を立てることができます。
予算が決まれば行き先をある程度限定することができますので、最初に予算を決めてから、行き先を決める方法がおすすめです。

ツアーにするか、個人手配にするかを決める

予算と行き先が決まったら、ツアーを利用するか個人手配をするのかを決めましょう。
旅行会社のツアーを利用する場合、プランを考える負担が無いというメリットがありますが、自由度が少なくなるデメリットがあります。
個人で旅行を手配する場合は、幹事の負担が大きくなることが多いですが、旅行プランを自由に決めることができます。
ただし、参加する人数が多いグループ旅行の場合は、個人手配は大変なこともありますので、旅行会社のツアーの利用を検討してみましょう。

移動手段と宿泊先の手配

手配の方法が決まったら、移動手段や宿泊先の手配をします。
旅行会社のツアーを利用する場合は、旅行会社に参加人数だけを伝えれば、移動手段や宿泊先を手配してもらうことができます。
個人で手配する場合は、予算内で収まるように移動手段や宿泊先を検討する必要がありますので、できるだけ早めに準備を始めるようにしましょう。

旅行先のグルメや観光スポットを調べておく

グループ旅行の幹事に選ばれたら、旅行先のグルメ情報や観光スポットなどをあらかじめ調べておくようにしましょう。
旅行先で食事をする場所を提案したり、ひとつの観光地にどれくらい滞在するかを決めたり、お土産が買える場所などを把握しておくと、グループ旅行に参加する全員の行動がスムーズになります。また、トイレ休憩ができる休憩スポットの情報も、事前に調べておくのがおすすめです。

旅行当日は、時間の確認や人数確認を忘れずに

旅行当日は、時間の確認や人数の確認を忘れずに行いましょう。特に観光地に立ち寄った後や、休憩の後の人数確認は重要です。
子連れの家族でグループ旅行を楽しむ場合は、子供たちが迷子になっていないか、こまめに人数確認を行いましょう。

グループ旅行のご相談も大歓迎！

グループ旅行の幹事は、事前の準備だけではなく、旅行当日もさまざまな気配りが必要になります。ですが、幹事だからと一人で頑張ろうとすると負担が大きくなり、せっかくのグループ旅行が楽しめなくなってしまいます。
気の合う仲間同士のグループ旅行なら、周りの方にも協力をお願いして、みんなで旅行を楽しむようにしましょう。特に人数が多いグループ旅行の場合は、旅行会社のツアーなどを上手に利用して、できるだけ幹事の負担を減らすことも大切です。
グループ旅行の企画でお悩みなら、お気軽にお問い合わせください。