視察旅行とは？目的は？事前準備についても解説

2023.06.01

企業や社員の自己成長を目的に行われるのが「視察旅行」です。
特定の場所や施設を見学することで、新たなアイデアや知識の生み出しを目的にしています。
企業をより良いものにするだけではなく社員自身のモチベーションアップにもつながるため、視察旅行を取り入れている企業も多くあるのです。
今回は視察旅行やその目的、事前準備について詳しく解説します。

視察旅行とは？目的は？

視察旅行は、ある目的を持って国内や海外を訪問する旅行を指します。
特定の場所や施設を訪れ、直接見学や調査を行うことで、情報収集や学習、問題解決やモチベーションの向上などが期待できるのです。

視察旅行でさまざまな情報を現地で収集することで、最新の技術や産業をつくれるきっかけ作りにつながるでしょう。
工場や展示会などを実際に視察をすることで、新たなアイデアや知識を得られ、その結果ビジネスの拡大に繋がります。
また同時に会社や社員の成長や改善に役立てられるでしょう。

視察旅行の事前準備

視察旅行を成功させるためには、事前の入念な準備が必要です。
ここでは、視察旅行で必要な事前準備や、リサーチしておくべきことをご紹介します。

①目的とスケジュールの明確化

まずは、目的とスケジュールを明確にしましょう。
視察旅行で何を達成したいのか、どのような情報や知識を得たいのか明確にすることで、旅行の行程や流れをスムーズに決められます。

②予算の設定

視察旅行は、遠方であればあるほど費用がかかってしまいます。
そのため、旅費や宿泊費をはじめ交通費や食事代、入場料などの予算をあらかじめ設定し、必要な経費の把握が重要です。

③アポの取得

視察したい場所や施設が決まったら、訪問のアポを取得しましょう。
場所によっては事前予約が必要だったり、大人数はそもそも受け入れていないなどが想定されます。
事前にアポを取得することで、当日もスムーズな見学ができるでしょう。

④事前調査

視察で訪問する場所や施設に関する基本情報は、前もって収集しておきましょう。
実際に現地で質問をする際にも便利ですし、知識をもっておくことで当日受ける説明のスムーズな理解にも繋がります。
また、アクセス方法や連絡先も知っておくと、いざという時に安心です。

⑤必要無許可や手続きの確認

視察先によっては、入場や見学に許可・手続きが必要なケースもあります。
特に政府機関や機密情報を扱う場所は、セキュリティ上の制限もあるため、視察前に許可をとっておきましょう。

そのほか、視察の際はメモをするためにノートや筆記用具があると良いです。
許可されている場所では、カメラやビデオ・録音機器で施設内を撮影すれば、後から見返したり社内共有したりする際に活用できます。

視察旅行は経費になる？

視察旅行の費用は、会社や社員の成長を目的に行われるため、関連する費用は経費として計上が可能です。
航空券や宿泊費、交通費や食事代、さらには必要な書類などの購入費も、経費として計上できます。

経費として計上する際は、上司や会社からの承認を得たり、領収書や経費報告書の作成など、適切な書類の提出が必要な場合もあります。
会社によってルールが異なるため、視察旅行を行う前に一度確認しておきましょう。

視察旅行の予約は一括見積りがおすすめ

社員旅行の企画や予約をする際、何からはじめていいのかわからないという方も多いでしょう。
そのような時におすすめなのが『みんなの旅行』です。

希望の出発地・日程・日時・人数・予算など条件を入力するだけで簡単に一括で見積もり依頼ができるので、幹事になったことのない人にも安心です。
細かい条件の方が正しい見積もり料金を算出できます。
ある程度確定事項を決めた上で見積もり依頼をしましょう。

視察旅行を成功させるために

ある目的をもって実施される「視察旅行」。
調査や研修を通じて企業や社員の知識をアップさせるだけではなく、社員のモチベーション貢献にも大きく関係しています。
実際に現地を訪れ、自分自身の目で現場を見ることで、普段は感じられないアイデアや知識が培われるでしょう。

最新の技術や産業をつくれるきっかけ作りにも繋がります。
企業も社員も成長できるような視察旅行にしましょう。