慰安旅行・社員旅行でよくある幹事の失敗例！防ぐためのポイントも

2023.11.13

慰安旅行や社員旅行の幹事になると、するべきことが多くあります。その分失敗してしまう可能性も同様にあるのです。今回は、慰安旅行・社員旅行でよくある幹事の失敗例をご紹介します。失敗を防ぐためのポイントもぜひ参考にしてみてくださいね。

慰安旅行・社員旅行でのよくある幹事の失敗例

まずは、慰安旅行・社員旅行でよくある幹事の失敗例をみていきましょう。社員同士で行う旅行ですから、仕事同様のプレッシャーもあるでしょう。当日慌てないためにも、事前にリスクを回避できるように準備する必要があります。

日程調整ミス

幹事と参加者の間で情報共有がしっかりされていないと、スケジュールの不明確が発生します。日程の調整が正確でない場合、当日参加できなかったり、事前に決めていた人数と合わないといったトラブルも発生します。

予算管理ミス

幹事は参加者の予算や好みを把握して、それに見合ったプランを立てなければなりません。しかし、管理をミスしてしまい予算オーバーすると、参加者や会社の負担が増えます。一方、予算が余ってしまうと、参加者の希望や意向が満たされません。予算をしっかりと管理し、予算内で参加者が満足できるプランを立てましょう。

スケジューリングミス

スケジュールが急に変更されたり、アクティビティがキャンセルされると、参加者が不満に思ってしまいます。スケジューリングをしっかりとし、変更がある場合は前もって十分な説明を行いましょう。

飲食の選択ミス

旅行において、食事は大切な要素です。しかし、アレルギーやベジタリアンといった制限を事前に聞いていない場合、参加者は満足できません。個人の好みや制限を理解した選択が必要となります。

慰安旅行・社員旅行での幹事の失敗を防ぐには？

慰安旅行・社員旅行の幹事になった際、失敗を防ぐには様々な点に注意しましょう。
まずは、参加者の希望を正確にヒアリングすることです。事前に参加者の予算や好み、制限事項をヒアリングし、それに基づいて慎重にプランを立てます。
また、参加者に対して旅行計画の進捗や変更点などを、透明かつ適切なタイミングで伝える必要があります。急な変更点が出てしまった場合は、事前に参加者へ丁寧な説明を行いましょう。
予期せぬ状況が出てしまったとしても、すぐに対応できる柔軟性を持つことも大切です。事前にリサーチを重ねることで、信頼性のある情報を入手できます。過去実際に訪れた場所や、アクティビティの口コミは入念に確認しましょう。

幹事といっても、ほかの社員に頼らずひとりで旅行管理をする必要は全くありません。ひとりでできない項目は同僚に助けてもらうなど、時には誰かに頼る勇気も重要ですよ。

慰安旅行・社員旅行は一括見積がおすすめ

慰安旅行・社員旅行の手配は「みんなの旅行」で一括見積もりがおすすめです。慰安旅行の手配は、旅行会社や旅行代理店に一任するとスムーズですが、店舗に足を運ぶ時間が確保できない幹事は少なくありません。

そこで最適なのが「みんなの旅行」で行える括見積もりサービスです。パソコンやスマートフォンさえあれば、インターネット上で手続きができ、いくつかの旅行会社にまとめて見積もり依頼を出せます。

これから幹事として日帰り社員旅行の企画を行う際には、「みんなの旅行」で見積もりをし、手間や時間を省きましょう。

慰安旅行・社員旅行での幹事の失敗を防ぐために

慰安旅行・社員旅行は大人数が一度に移動するため、予期せぬトラブルが発生することもあるでしょう。そのようなことがあっても柔軟に対応できるよう、幹事になったら事前の準備やリサーチをしっかりと行うことが重要です。トラブルが発生しても慌てず、臨機応変に対処できるように、失敗例や予防法を把握しておいてくださいね。